La forma de colaborar en la oficina está cambiando de manera vertiginosa. Las ideas se comparten entre colaboradores y requieren de herramientas que automaticen sus tareas y mejoren su productividad en cualquier momento y lugar. Xerox, como aliado en la creación y manejo de documentos de oficina, desarrolló la plataforma Xerox Workflow Central de fácil acceso y bajo costo de aplicaciones que integra las herramientas más reconocidas de ConnectKey con el fin de ayudar a los empleados a lograr una máxima automatización de sus colaboraciones.
Con Xerox Workflow Central se pueden convertir documentos físicos y digitales al formato que los colaboradores necesiten en el momento y lugar que lo requieran como, por ejemplo, traducciones, redacción, conversión de audio, conversión de escritura a mano o conversión a MS Office de forma automática.
“La automatización se ha convertido en una práctica laboral aceptada en organizaciones de todos tamaños”, comenta Patricia Rueda, gerente general de Xerox Distributor Group “Aunado a que, de acuerdo con la encuesta Future Enterprise Resiliency & Spending de IDC de febrero 2021, la automatización del 50% de las tareas repetitivas y los flujos de trabajo se volverá más omnipresente, se requiere de plataformas seguras y disponibles en cualquier dispositivo, como Xerox Workflow Central”, agrega.
De acuerdo con una investigación acerca del estado y el destino de las PyMEs, conducida por Xerox, 81% de ese tipo de empresas dependen más de la innovación para mantener su negocio en marcha en un panorama dinámico increíble como el que se vive en la actualidad.
Xerox Workflow Central brinda la capacidad de crear todo un flujo de trabajo automático y completo desde cualquier dispositivo. Los colaboradores podrán traducir un documento impreso en otro idioma, convertirlo en un documento de Word editable o en un archivo MP3 para escucharlo. En el caso de que existan notas escritas a mano de una reunión, éstas se pueden escanear para convertirlas en un documento editable y luego imprimir una copia y enviarla a cada uno de los asistentes.
La plataforma Workflow está disponible en todas las impresoras multifunción Xerox ConnectKey e impresoras personales, así como en tabletas, computadoras y teléfonos inteligentes a través de un navegador web, por una sola suscripción.
La nueva plataforma, basada en la nube, ofrece una flexibilidad excepcional con una única suscripción en varios dispositivos; Xerox Workflow Central funciona en la oficina, en los hogares y en movimiento, abarcando prácticas de trabajo flexibles e híbridas llamadas como “nueva normalidad”.
La plataforma permite un acceso sin interrupciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para adaptarse a las horas flexibles de trabajo de los colaboradores, quienes pueden estar conectados cuando lo necesiten, donde sea que necesiten estar, en cualquier dispositivo que necesiten estar (incluidas impresoras, computadoras portátiles, tabletas y teléfonos).
La seguridad se tiene en cuenta en cada etapa de conversión y colaboración. Xerox utiliza Microsoft Azure como plataforma de servicios en la nube y la accesibilidad controlada está garantizada con las credenciales de inicio de sesión del usuario.