Arquia Banca, entidad financiera dedicada a dar servicios a arquitectos, abogados y otros colectivos de profesionales, apuesta por los sistemas optimizados de impresión de Konica Minolta con el objetivo de optimizar sus procesos de impresión e incorporar la digitalización para aportar un valor añadido a sus clientes.
Jaume Esteve, Director de Informática en Arquia Banca afirma: “Debido a nuestra expansión y adaptándonos a las necesidades del mercado, teníamos que dar un salto adelante en nuestro servicio, adoptando una tecnología que nos permitiera ahorrar costos y optimizar nuestra impresión. Teníamos equipos a disposición de los empleados para imprimir por lo que necesitábamos que la tecnología nos ayudara a realizar un análisis que concluyera en un proyecto para optimizar los costos. Lo esencial es medir para después poder evaluar y actuar, y Konica Minolta nos ofrece el sistema para conocer lo que se imprime con un control personalizado de las impresiones.”
En Arquia Banca se ofrecen diferentes tipos de servicios financieros, orientados a profesionales, tanto banca retail como banca de inversión, basada en la proximidad y el asesoramiento personalizado. Su sede legal se sitúa en Madrid y sus oficinas centrales en Barcelona, contando además con un total de 39 oficinas repartidas a nivel nacional y un equipo humano formado por más de 250 empleados.
Por su parte, Càndid Andreu, Director de medios de Arquia Banca, comenta que: “En esta nueva fase en que estamos implementando la digitalización en la impresa, nuestro objetivo es que el cliente no necesite venir físicamente a la oficina para realizar sus gestiones, sino que buscamos generar experiencias al usuario desde el punto de vista de la digitalización”.
Para conseguir este objetivo, la entidad decidió apostar por el software Accounting SAFEQ6 de Konica Minolta con la intención de ir un paso adelante y brindar a sus clientes un valor añadido respecto a la competencia. Esta herramienta es una plataforma para la contabilidad de cada impresión, informes de costos y la política de impresión, así como para la captura de datos avanzados y precisos. Con su diseño modular, el Accounting SAFEQ6 se puede escalar para adaptarse a las necesidades de cada cliente.
Accounting SAFEQ6 de Konica Minolta ha supuesto un cambio de mentalidad dentro de la empresa. Antes disponían de impresoras normales ubicadas por toda la oficina, en cada puesto de trabajo, contando aproximadamente con una impresora por cada empleado.
El propio proyecto les permitió ser más eficientes con el número de máquinas y, posteriormente, ser más eficaces, contando con un modelo más a demanda, con el que pudieran controlar quién imprime y cómo gasta. Además de apostar por este software Arquia Banca también han optado por los equipos multifuncionales Color C308 de A3, Color C3351 de A4 y la impresora 4702 A4 B/N.